Excel har kanske hamnat lite i skymundan bakom alla nya appar och molnverktyg. Men det körs fortfarande massvis av budgetar, analyser och rapporter genom rutnäten. Det är snabbt, flexibelt och begripligt. Men många skummar bara ytan. Programmet har nämligen väldigt mycket fler funktioner än de flesta har grepp om. Därför borde också de flesta gå en kurs – för att lära sig använda Excel på riktigt.
När man sätter sig med Excel för första gången kan det kännas omöjligt att förstå hur det fungerar. En nybörjarkurs löser det. Du får koll på hur programmet är uppbyggt: menyer, verktygsfält och vad som händer när du trycker Enter. Du lär dig bygga enkla formler, formatera celler så att de ser ut som du vill – och framför allt att förstå varför det spelar roll.
Nybörjarkurser brukar också lära ut hur man skapar diagram från rådata och gör listor som går att sortera, filtrera och läsa av. Allt det där som gör Excel till mer än bara en vanlig tabell.
Du lär dig att förstå funktionerna bakom skärmen – som autofyll, serier och enkla beräkningar – och hur du snabbt och enkelt kan få struktur på en massa siffror. Du går från att klicka runt på måfå till att faktiskt ha en plan.
Det finns också kurser för dig som har använt Excel länge. Du vet hur man får till en summering. Kanske till och med ett diagram. När något krånglar googlar du helt enkelt och hoppas på det bästa.
En intensivkurs i Excel är för dig som vill ha kontroll över vad du faktiskt gör. Här gås grunderna igenom i rask takt – men det är ändå inte ytligt. Det är en snabb resa genom cellformat, formler, filter och diagram, allt med fokus på effektivitet. Du lär dig hur allt hänger ihop.
Den här typen av kurs passar bra om du är självlärd och vet att du har tagit dig fram lite på måfå. Du får städa upp i dina gamla vanor, hitta genvägar och smartare sätt att arbeta och upptäcka funktioner du inte visste att du saknade. Tempot är högt, men tack vare dina förkunskaper är det enkelt att hänga med. Och aha-upplevelser garanteras.
Så du kan redan summera, formatera och skapa ett diagram. Grattis. Men Excel är ett verktyg med lager – och det är i nästa lager som det verkliga värdet finns. En fortsättningskurs tar dig dit.
Här får du jobba med pivottabeller som gör att du kan sammanställa stora datamängder med bara några klick. Du lär dig att använda villkorsstyrd formatering för att visuellt markera sådant som sticker ut – utan att behöva gå igenom rad för rad manuellt. Du lär dig hur du kan bygga formler som reagerar och letar upp information automatiskt.
Du lär dig dessutom hantera flera arbetsblad samtidigt, sätta upp länkar mellan böcker och skapa regler för dataverifiering som minskar risken för fel. Det handlar om att bygga smarta strukturer som sparar tid, minskar misstagen och klarar av att utökas. Många fortsättningskurser går också in på hur du skyddar data, använder specialformat och letar upp värden i listor. Kort sagt: du rör dig från manuell hantering till systemtänk.
För ekonomer handlar en fortsättningskurs inte om att räkna snabbare, utan om att analysera smartare. Här kliver du in i ett mer avancerat Excel-universum där du bygger egna kalkylmodeller som klarar verkliga scenarier: ränteberäkningar, budgetsimuleringar och automatisk generering av rapporter.
Du lär dig koppla Excel till externa datakällor – affärssystem, databaser, kanske till och med molntjänster – och hämta stora mängder data utan att tappa kontrollen. Verktyg som pivottabeller och avancerade filter används inte längre bara för att sortera, utan för att gräva fram insikter ur rådata. Samtidigt får du lära dig hantera dataverifiering, dubblettkontroller och villkorsstyrd formatering – funktioner som minskar risken för fel i komplicerade modeller.
PowerPivot är Excel möter Business Intelligence. Det är för dig som tröttnat på begränsningar, kopierandet mellan olika blad och klumpiga sammanställningar. Med PowerPivot kan du importera data från flera källor, bygga relationer mellan tabeller och skapa modeller som håller ihop – oavsett hur många tusen rader du jobbar med.
Under en kurs i PowerPivot lär du dig hur du bygger egna dashboards som uppdateras automatiskt och låter användaren filtrera och klicka sig fram till svaret. Visualiseringen sker med hjälp av Power View och Power Map. Du får också koll på hur du bygger hierarkier, KPI:er och mätvärden direkt i modellen.
En makrokurs i Excel gör att du slipper manuella upprepningar. Med VBA – Visual Basic for Applications – får du bygga egna små program för att automatisera dina rutiner. Det kan vara att städa listor, skapa rapportpaket eller skicka data till andra system. Det låter tekniskt, och det är det. Men det är också begripligt – du behöver inte vara utvecklare för att hänga med.
I kursen får du grunderna: hur du spelar in ett makro, redigerar kod, använder loopar, hanterar fel och skapar formulär. Du lär dig också vad som krävs för att Excel ska prata med databaser och andra applikationer. Det handlar om att spara tid – men framförallt om att ta kontroll.